El fichero es un punto de información que recoge las fichadas de los operarios, con ello controlamos tanto las entradas/salidas, como los tiempos y costes invertidos por cada operario en el proceso productivo.

Este punto de información esta formado por una pantalla táctil, un teclado abatible (y con llave) y un equipo informático de última generación, capaz de comunicarse con la red de su organización. La disponibilidad del sistema esta soportada gracias a la redundancia de datos, la protección a sobrecargas eléctricas y a la buena calidad de los materiales que componen la estructura del mueble.

Desde este terminal los operarios podrán:

- Fichar las entradas, salidas y descansos.
- Fichar en trabajos y tareas
- Dar de alta trabajos y tareas con ayuda del histórico
- Consultar la agenda de teléfonos de la organización
- Conocer el detalle de los trabajos realizados
- Conocer el tiempo de trabajado
- Leer los mensajes internos que se envíen desde la oficina
- Imprimir los planos del trabajo.
- Comunicar a la oficina los gastos del trabajo e informacion sobre cada fichada.
- Los operarios que trabajan fuera del taller podrán introducir su parte diario (*)

Se suministran 12 punteros para que cada operario pueda fichar con las manos sucias sin ensuciar el fichero (existe otra version con 24 punteros). Cada operario dispone de seis botones rápidos para agilizar las fichadas de los trabajos más comunes. Existen dos versiones del software de fichero, una de 6 operarios/pagina y otra de 12 operarios/página. Además el software esta preparado para evitar que se utilice el equipo con otros fines.

(*) Ahora los operarios que trabajan fuera de taller podrán introducir su parte diario en el fichero de forma sencilla con tal solo indicar el trabajo/tarea y el numero de horas y minutos. El sistema ajustará las fichadas según el horario tipico del operario, introduciendo las pausas (alumerzo,comida,merienda..) propias del operario. Ademas se permiten introducir los partes de x dias anteriores. Y el fichero avisa a cada operario cuando faltan fichadas.