Desde
el momento en que un trabajo se da de alta en el sistema (desde el
fichero o desde la oficina) podremos imputarle materiales y fichadas.
Gracias al fichero estas se registran automaticamente
.. "es como se tuvieramos un cronómetro para cada
operario y para cada trabajo"
Los
trabajos se pueden dividir en tareas facilitando asi el control de
tiempo y costes del trabajo.
Los
presupuestos, pedidos de compra y documentos tambien se gestionan
desde el programa, asi centralizamos la informacion y sabremos el
desfase entre lo presupuestado y lo que realmente cuesta un trabajo.
Los
gastos o materiales se pueden clasificar y ordenar según nuestro
criterio, adaptándose así a la estructura lógica
de la empresa.
Podemos
generar tantos albaranes, facturas y notas de entrega como queramos,
sabiendo el total a cobrar y el importe pendiente.
El
sistema de gestión documental permite escanear documentos en:
trabajos, clientes, proveedores, facturas recibidas, operarios, pedidos,
presupuestos,
operarios, .. Etc.
Las
cuentas y grupos de cuentas nos permiten guardar los movimentos de
bancos y cajas, tanto ingresos, gastos y traspasos entre cuentas.
Además al cobrar o pagar facturas se realizan automaticamente
las previsiones. Con los grupos, definidos a nuestro gusto, obtenemos
una vista general de la tesoreria.
El
programa de gestion de la oficina dispone de un menu lateral que permite
trabajar en varias pantallas. Por ejemplo, podemos estar en la pantalla
de presupuestos a cliente y consultar los datos de algún proveedor
sin más que mover hacia el menu lateral y seleccionar en la opcion
deseada.
presupuestos,
operarios, .. Etc.